Google-dokumenttien täydellinen opas: kaikki mitä et tiedä, mutta pelkäsi kysyä

Asiakirjat ovat ilmainen Google-palvelu, joka on lähes yhtä hyvä kuin MS Word. Ja monissa asioissa jopa ylittää sen. Tämä opas on hyödyllinen sinulle, jos:

  • En ole koskaan työskennellyt Google-dokumenttien kanssa, mutta haluat aloittaa;
  • on jo alkanut työskennellä ja haluavat oppia lisää palvelun mahdollisuuksista;
  • Etsitkö hyödyllisiä työkaluja Internet-markkinoijille.
PerformanceTextra TexTerrasta - liiketoiminnan edistäminen palkkioineen. Takaamme tulokset jopa vaikeassa markkinarakoissa. Ota yhteyttä!

Google-dokumenttien edut ja haitat

Vertaamme tärkeimpään kilpailijaan - MS Wordiin.

etuja:

  • Palvelu on ilmainen. Sana voidaan tietysti "tallentaa" - ja se on myös ilmainen. Kaupallisissa organisaatioissa on kuitenkin mahdotonta tehdä niin.
    Voi rangaista.
  • Kaikki tallennetaan pilviin. Jos tietokone on rikki tai ripustettu - tiedot pysyvät ennallaan.
  • Yksinkertainen tiedostojen jakaminen. Lähetti linkin - henkilö sai asiakirjan. Se säästää paljon aikaa sinulle, kollegoille ja asiakkaille.
  • Ryhmätyökalut. Useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä tiedostossa samanaikaisesti.
  • Kätevä muutoshistoria. Poistitko jotain tärkeää, ja kirjoitit sitten vielä 2 sivua tekstiä? Paina Ctrl + Z 1000 kertaa, kun et tarvitse.
  • Äänitulo. Väsynyt silmät? Haluatko työskennellä, kun makaat sohvalla? Sanele vain teksti robotille. Hän ymmärtää venäläisen hyvin.
  • Cross Platform. Google-dokumentit toimivat missä tahansa laitteessa missä tahansa käyttöjärjestelmässä.

haittoja:

  • Se toimii hitaammin. Erityisesti runsaasti tekstejä alhaisilla Internet-nopeuksilla. Jos Word lentää, Google-dokumentit voivat alkaa törmätä.
  • Tilin riippuvuus. Kaikki asiakirjat tallennetaan pilviin, joka on sidottu tilillesi. Häviä pääsy - menettää kaiken.
  • Riippuu kehittäjästä. Jos Google sulkeutuu huomenna - mitä tapahtuu työsi kanssa? Ongelma ratkaistaan ​​luomalla varmuuskopiot docx-muodossa.
  • Riippuu internetistä. Ilman pääsyä verkkoon et voi avata mitään. Lukuun ottamatta välimuistiin tallennettuja tiedostoja.

Palvelu on erittäin hyvä. Monet niistä, jotka yrittivät sitä, ensin sylkivät ja sitten yhtäkkiä poistivat Sanan.

Google-dokumenttien käytön aloittaminen

Ensin tarvitset Gmail-tilin. Jos et ole vielä rekisteröitynyt, tee se. Heti rekisteröinnin jälkeen voit käyttää palvelua. Voit tehdä tämän noudattamalla linkkiä.

Tulet päävalikkoon. Tässä on luettelo viimeisistä asiakirjoista, joiden kanssa olet työskennellyt, ja "Luo" -painiketta. Napsauta sitä.

Tämän jälkeen sinut viedään sivulle, joka on hyvin samanlainen kuin MS Word, ja voit työskennellä tekstin kanssa.

Toinen tapa aloittaa toiminta on Google Driveen. Se luodaan automaattisesti heti, kun olet rekisteröitynyt Gmailiin. Soita kontekstivalikkoon (RMB) ja luo asiakirja. Siirryt heti työ-sivulle.

Jos olet jo luonut joitakin tiedostoja, avaa ne vain jatkaaksesi.

Palaa päävalikkoon napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Google-dokumenttien logoa.

Docx-tiedoston avaaminen

Google-dokumenteissa voit työskennellä Wordissa luotujen asiakirjojen kanssa (sinun on asennettava plugin "Office-tiedostojen muokkaaminen"). Voit tehdä tämän valitsemalla "Tiedosto" -valikosta ja napsauttamalla "Avaa".

Valitse "Lataa" ja määritä polku tietokoneelle.

Docxin avulla palvelu ei toimi hyvin, joten on suositeltavaa muuntaa tiedosto välittömästi. Avaa "Tiedosto" ja valitse "Tallenna Google-dokumentteina".

Varoitus! Jos tekstissä on paljon grafiikkaa ja kaavioita, tekstin muotoilu muunnoksen jälkeen voi "kellua".

Asiakirjan tallentaminen Google-dokumentteihin

Heti kun luot asiakirjan, se tallennetaan automaattisesti Google Driveen. Voit nimetä tiedoston uudelleen napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa nimeä ja muokata sitä.

Sinun ei yleensä tarvitse huolehtia säästämisestä. Unohda Ctrl + S. Syötät merkin - palvelu tallentaa muutokset. Jos tietokone sammuu työn aikana - et menetä yhtä sanaa.

Oletuksena kaikki asiakirjat tallennetaan levyn juurihakemistoon. Voit sijoittaa sen muualle. Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaketta "Järjestä", "Siirrä objekti". Luo kansioita ja sijoita projektit niihin.

Voit myös siirtää kohteita Google Driveen itse. Vedä ne vain tarvittaviin kansioihin, ikään kuin työskentelisit Windowsin Resurssienhallinnan kanssa.

Jos sinun ei tarvitse tallentaa tiedostoa pilvessä, vaan tietokoneessa, lataa se. Avaa "File", "Download as" -valikko ja valitse haluamasi muoto.

Tekstin käsitteleminen Google-dokumenteissa

Täällä voit tehdä lähes kaiken samoin kuin MS Wordissa. Käyttöliittymä on hyvin samanlainen. On epätodennäköistä, että hän aiheuttaa ongelmia.

toolbar

Tässä on useimmat työkalut, joita sinun tarvitsee työskennellä tekstin kanssa.

painatus. kaikki on selvää. Lähettää asiakirjan tulostettavaksi.

Kumoa-Tee uudelleen. Peruuttaa viimeisen toiminnon tai suorittaa sen uudelleen.

Kopioi muotoilu. Valitse teksti ja napsauta tätä painiketta tallentaaksesi muotoiluvaihtoehdot (fontti, väri, koko, kohdistaminen). Valitse nyt toinen teksti, jos haluat soveltaa asetuksia.

asteikko. Tuo ja poistaa tekstin muuttamatta sen fonttikokoa.

tyylit. Mallit, joiden välillä voit nopeasti vaihtaa. Kätevä luoda otsakkeita ja muotoilutekstiä, joka on kopioitu ulkoisista lähteistä.

Kirjasin ja koko. Oletuksena on vain vähän fontteja, mutta uusia on mahdollista liittää.

Vaikutukset ja väri. rohkea, kursivoitu, korostaen. Täällä voit valita tekstin ja taustan värin (ikään kuin korostamalla merkin avulla).

Lisää linkki. Luo asiakirjassa hyperlinkkejä.

Kommentti. Lisää muistiinpanoja ja muistutuksia marginaaleihin. Erittäin kätevä olla unohtamatta mitään.

Tasaus. Teksti voidaan "painaa" levyn vasemmalle tai oikealle reunalle, asettaa keskelle tai tehdä kaikki viivat samaksi.

Riviväli. Asettaa tekstirivien välisen etäisyyden.

luettelot. Luo numeroidut ja luetellut luettelot.

Sisennä. Etäisyys levyn reunasta tekstiin.

Tyhjennä muotoilu. Poistaa kaikki vaikutukset tekstistä.

Syöttötavat. Aiheuttaa erilaisia ​​näytön näppäimistöjä.

Jos näytöllä ei ole tarpeeksi tilaa kaikille työkaluille, osa niistä on piilotettu "Advanced" -kansioon.

Työ kuvien kanssa

Voit lisätä kuvia tekstiin, jos niitä tarvitaan. Kopioi kuva asiakirjaan tai vedä se sivustosta.

Toinen tapa on Image-työkalun lisääminen Insert-valikossa.

Täällä voit ottaa tilannekuvan web-kamerasta, määrittää linkin kuvaan, ladata tiedoston tietokoneesta tai jopa käyttää Google-hakua.

Tämän jälkeen voit asettaa sen koon, kiertää ja säätää tekstikääriä. Kuva voidaan kopioida, järjestää uudelleen, tehdä hyperlinkin, kohdistaa arkin halutun reunan tai keskuksen.

Kontekstivalikossa on osa "Kuvan asetukset". Täällä voit muuttaa läpinäkyvyyttä, kirkkautta, kontrastia ja muuttaa värinsiirtoa.

Google-dokumenteissa voit rajata kuvia, poistaa tarpeettomia osia. Valitse kontekstivalikosta kohta "Rajaa kuva" ja määritä jäljellä oleva alue kehyksillä.

Kaksoisnapsauttamalla kuvaa myös kehys leikataan.

Työskentele luetteloiden kanssa

Luettelot luodaan työkalurivin painikkeilla "Bulleted list" ja "Numbered list". Voit vaihtaa niiden välillä milloin tahansa. Joten älä pelkää valita jotain väärin.

Uusi listaosuus luodaan Enter-näppäimellä. Jos sinun täytyy kirjoittaa jotain uudesta rivistä luomatta uutta kohdetta, käytä Ctrl + Enter.

Nuolien lähellä olevat nuolet voivat valita mallin. Se vaikuttaa vain merkkien ulkonäköön (arabialaiset tai roomalaiset numerot, pisteet tai tarkistusmerkit jne.).

Jo luotuja merkkejä voidaan muuttaa valitsemalla ne ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Voit määrittää yksilöllisen merkin jokaiselle luettelon kohdalle.

Numeroidussa luettelossa voit nollata laskurin mihin tahansa kohteeseen ja käynnistää numeron uudelleen. Tämä tapahtuu kontekstivalikon kautta.

Voit luoda monitasoisen luettelon käyttämällä "Pienennä sisennystä" ja "Lisää sisennystä" -painikkeita. Korosta vain haluamasi kohteet ja siirrä ne vasemmalle ja oikealle.

Työskentele taulukoiden kanssa

Valikossa on välilehti "Taulukko". Avaa se ja valitse "Lisää taulukko". Määritä näkyviin tulevassa ruudussa sarakkeiden ja rivien lukumäärä (enintään 20x20).

Nyt voit täyttää solut tekstillä ja kuvilla. Jos haluat luoda toisen rivin tai sarakkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse kontekstivalikosta "Lisää".

Voit luoda uuden rivin valitun solun ylä- tai alapuolelle. Ja uusi sarake on nykyisen oikealla tai vasemmalla puolella. Jos on epämukavaa kutsua pikavalikko - avaa valikon "Taulukko" -välilehti. Sillä on samat toimet.

Samoin tarpeettomat kohteet poistetaan.

Voit yhdistää useita soluja yhteen. Voit tehdä tämän valitsemalla ne, soita kontekstivalikkoon "Yhdistä solut". Toiminto peruutetaan myös valikon kautta.

Jos haluat muuttaa rivin tai sarakkeen kokoa - siirrä viivan yli ja vedä se haluamaasi puoleen.

Jos napsautat solua, työkalupalkkiin tulee uusia painikkeita. Voit auttaa sinua tyylikkäästi pöydän avulla, tekemään siitä visuaalisen.

Taustaväri - maalaa valitut solut;

Rajan väri - määrittää valittujen solujen ympärillä olevien viivojen värin.

Rajan leveys - muuttaa linjojen paksuutta (rasvapitoisuutta). Jos valitset 0 pt - solujen ympärillä olevat reunat ovat näkymättömiä.

tyyli - muuttaa reunojen tyyppiä (suora, katkoviiva, pisteet).

Jos valitset yhden tai useamman solun, oikeassa yläkulmassa näkyy nuolikuvake. Hän tuo esiin valikon, jossa voit korostaa tiettyjä rivejä, ei kaikkea.

Kontekstivalikon kautta voit soittaa taulukon ominaisuuksiin.

Täällä voit asettaa kohdistuksen, pehmusteen, solun koon ja rivipiiriparametrit.

Jos valitset koko taulukon ja painat Del, poistat vain solujen sisällön. Voit päästä eroon pöydästä itse käyttämällä kontekstivalikon "Poista taulukko" -komentoa.

Työskentele kaavioiden kanssa

Voit luoda asiakirjassa kaavioita ja kaavioita käyttämällä Lisää-välilehden Kaaviot-työkalua.

Valittavissa on 4 tyyppiä:

  • sulkea;
  • baari;
  • kakku;
  • Aikataulu.

Google-dokumentit eivät voi toimia kaavioiden kanssa. Siksi yhdessä aikataulun kanssa luodaan erillinen tiedosto - Google-taulukko. Siinä määritellään parametrit. Valitse luotu objekti ja napsauta "Avaa taulukoissa" oikeassa yläkulmassa.

Itse taulukossa voit muuttaa rivien ja sarakkeiden nimiä, lisätä uusia parametreja ja muuttaa olemassa olevien arvoja. Napsauta vain taulukossa olevaa solua ja kirjoita siihen tarvittavat tiedot.

Kartan ulkonäkö muuttuu kontekstivalikosta.

Kaavion alue. Tässä asetamme tekstin fontin, täytön värin ja läpinäkyvyyden.

Nimi. Muokkaa kuvaa, joka on kirjoitettu kaavion yläpuolelle.

Legenda. Legendan ulkoasu ja sijainti.

Axis. Akselien nimet ja tarrat muuttavat sen alueen kokoa, johon kaavio piirretään.

Sarjassa. Kaavioiden, kaavioiden ja tietosarjojen ulkoasu.

Vaihda kaavio. Muuttaa tyyliä - lineaarisen sijasta voit tehdä esimerkiksi ympyrän.

Lisäasetukset. Lisää vaihtoehtoja kaavion ulkonäön muuttamiseen.

Kun olet lopettanut kaavion muokkaamisen Taulukoissa, palaa Google-dokumentteihin ja napsauta "Päivitä" -painiketta, joka näkyy kuvassa.

Jos painat "Poista taulukosta" -painiketta - kaavio menettää yhteyden dataan ja muuttuu tavalliseksi piirustukseksi.

Google Spreadsheetsissa on paljon helpompi luoda ensin kaavio ja tuoda se sitten asiakirjaan. Voit tehdä tämän avaamalla osan "Lisää", "Kaavio" ja napsauttamalla "Taulukoista". Valitse taulukko ja siihen luotu kaavio, kun haluat lisätä sen tekstiin.

Työskentele piirustusten kanssa

Piirrokset ovat työkalu, jolla voit luoda visuaalisia suunnitelmia, mielikarttoja, lisätä tarroja ja nuolia kuviin. Tämä on pieni graafinen editori Google-dokumenttien sisällä.

Voit luoda uuden objektin avaamalla "Lisää" -välilehden ja valitsemalla "Kuva" -kohdan.

Avautuvassa ikkunassa voit piirtää muotoja, kirjoittaa tekstiä ja lisätä kuvia.

Valitse. Voit valita objektien liikkua, muokata ja poistaa.

Line. Piirtää suorat ja kaarevat viivat, nuolet ja jakajat.

Jos valitset jo vedetyn viivan, voit muuttaa sen paksuutta, väriä, tyyliä (kiinteä, katkoviiva), lisätä tarroja päihin (esimerkiksi nuolia).

kuva. Piirtää geometriset muodot, nuolet, kutsumerkit ja matemaattiset symbolit.

Useimpien lukujen sisällä luodaan automaattisesti tekstikenttä, jossa voit kirjoittaa jotain.

Tekstikenttä. Luo alueen, jolla kirjoitetaan tekstiä. Tekstiasetukset asetetaan Lisäasetukset-välilehdessä.

kuva. Lataa kuvan editoriin. Voit käyttää tietokoneessa olevia kuvia, Google Driveen, ottaa kuvan kamerasta, määrittää URL-osoitteen tai käyttää hakua.

Toimia. Välilehti, jossa on hyödyllisiä työkaluja: ryhmittely, kohdistaminen, kierto, säilyttäminen.

Lisäksi on olemassa Word Art -työkalu, joka luo tekstin täyteen ja ääriviivoihin.

Muuten, Vaikutusfontti on asennettu Google-dokumentteihin. Tiedätkö mitä se tarkoittaa? Tämä on oikein, tässä voit luoda memeitä pari napsautusta. Latasimme kuvan, lisättiin Word Art -teksti, tallensimme sen. Erittäin mukava.

Jos haluat tallentaa kuvan paikalliselle levylle, avaa "Toiminnot", napsauta "Lataa nimellä" ja valitse haluamasi muoto.

Jos tarvitset kuvaa itse dokumentista, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta oikeassa yläkulmassa.

Jos haluat muokata jo luotua kuvaa, valitse se ja napsauta Muokkaa.

Kaavojen käyttö

Ei, nämä eivät ole kaavoja, jotka kaikki pitävät itseään. Tämä on vain symboleja, joita käytetään matemaattisten kaavojen kirjoittamisessa.

Avaa "Lisää" -osa ja valitse "Kaava".

Aloita kirjoittaminen napsauttamalla "Uusi kaava".

Valitse haluamasi merkki - ja se näkyy tekstissä.

Jotkut merkit lisätään yksinkertaisesti tekstiin, toiset (esimerkiksi neliöjuuri tai raja) joutuvat syöttämään jotain. Mikään ei ole monimutkainen.

Mukauta Google-dokumenttien tyylejä

Onko sinulla paperityötä koskevia mieltymyksiä? Esimerkiksi tavallisen tekstin koko on 14 pt, fontti Times New Roman. Otsikot - 18 pt, rasvaa.

Voit tallentaa nämä asetukset siten, että Google-dokumentit soveltavat niitä oletuksena kaikkiin uusiin asiakirjoihin. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi tyylin (esimerkiksi otsikon) työkaluriviltä ja kirjoittamalla jotain.

Valitse teksti ja aseta haluamasi parametrit. Määritä fontti, koko, väri, aseta riviväli, lisää tehosteita.

Kun poistat valintaa tekstistä, avaa tyyliluettelo ja siirrä kohdistin valitun tyylin päälle. Näyttöön tulee nuoli, joka avaa lisävalikon. Napsauta "Päivitä vastaamaan valintaa".

Nyt kaikki asiakirjan otsikot luodaan määritetyillä parametreilla.

Jos haluat, että sääntö ulottuu muihin tiedostoihin, avaa tyyliluettelo. Valitse "Asetukset" ja napsauta "Tallenna oletustyyliinä".

Kun luot uuden asiakirjan, määritetyt tyylit ovat jo käytettävissä.

Google-dokumenttien muutoshistoria

Kuvittele tilannetta. Kirjoitit tekstin ja poistit sen osan. Sitten he kirjoittivat lisää ja päättivät yhtäkkiä, että tarvitset vielä poistettuja lauseita. Upset ja yrittävät muistaa mitä siellä oli? Turhaan.

Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Näytä muutoshistoria.

Oikeassa alakulmassa on painike "Lisätietoja". Napsauta sitä.

Asiakirjan suuri versiohistoria avautuu. Voit valita minkä tahansa vaiheen ja nähdä, miten se eroaa nykyisestä tekstistä. Täältä voit kopioida poistetut fragmentit tai yksinkertaisesti palauttaa haluamasi version.

Tämä on yksi Google-dokumenttien parhaista ominaisuuksista!

Hyödyllisiä palveluita Google-dokumenteissa

On 4 hyödyllistä palvelua, jotka voivat helpottaa työtäsi Google-dokumenteissa. Ne toimivat valikon Työkalut-välilehdessä.

tilasto

Erittäin hyödyllinen työkalu copywritersille. Näyttää lyhyen yhteenvedon tekstistä: kuinka monta sivua, sanaa, merkkiä on kirjoitettu.

Kutsutaan käyttämällä "Tilastot" -painiketta Työkalut-välilehdessä tai painamalla Ctrl + Vaihto + C.

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Ei paljon erilainen kuin MS Wordissa. Teet tarkistuksen, järjestelmä näyttää kaikki sanat, joita ei ole sanakirjassa, ja tarjoaa vaihtoehtoja korjaukselle.

Aluksi Googlen sanasto on liian pieni. Esimerkiksi palvelu "copywriter" pitää virhettä. Mutta jos lisäät uusia sanoja käyttäjä sanakirjaan, työkalu tulee muutaman kuukauden kuluttua erittäin hyödylliseksi. Kirjoitti tekstin, aloitti tarkistuksen - löysi joukon kirjoitusvirheitä.

Automaattisen korjauksen

Avaa Työkalut-välilehden Asetukset ... -näppäimellä. Mahdollistaa joidenkin merkkien ja sanojen korvaamisen muille.

Esimerkki on yksinkertainen. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое - конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России "елочек" Google почему-то не знает. Mutta tämä ongelma ratkaistaan ​​banaalisella automaattisella vaihtoehdolla: ”ja” muuttuu ”ja” -asetukseksi.

Äänitulo

Fabulously kätevä työkalu. Voit lopulta antaa silmäsi levätä. Et tietenkään sanele suuria tekstejä kovalla sanalla. Mutta jotain yksinkertaista on helppoa.

Robotti tunnistaa venäjän kielen hyvin ja ymmärtää komennot "pilkku", "aika", "uusi rivi", "kappale", "huutomerkki", "kysymysmerkki".

Se käynnistetään "Äänitulo" -painikkeella "Työkalut" -osiossa tai Ctrl + Shift + S -yhdistelmällä.

Kun kuvake mikrofonin kanssa on punainen - tallennus on käynnissä. Keskeytä - klikkaa sitä.

Englanniksi vuonna 2016 on lisätty tukea tekstin muokkaamiseen (valitse, kopioi, liitä, poista, luo otsikko jne.). Kun odottaa venäjänkielistä lokalisointia ei tiedetä.

Sivunumero, alatunnisteet, alaviitteet, sisällysluettelo

Nämä asiat eivät todennäköisesti ole hyödyllisiä copywritersille, mutta ne ovat erittäin hyödyllisiä, kun työskentelet esseillä, tutkinnoilla, teknisellä dokumentaatiolla ja kirjoilla (miksi et kirjoita kirjaa Google-dokumenteista?).

Sivun numero. Google antaa neljä vaihtoehtoa:

  • Alla alla;
  • yläosassa;
  • Alla ilman ensimmäistä sivua;
  • Yllä, ilman ensimmäistä sivua.

Oletusarvoisesti numero on alatunnisteen oikeassa kulmassa, mutta voit siirtää sitä missä tahansa.

alaviite. Valitse sana ja valitse "Lisää" -osiossa "Alaviite" -kohde (tai paina Ctrl + Vaihto + F). Kirjoita sivun alareunassa olevaan paikkaan kommentti.

Voit poistaa alaviitteen poistamalla sen numeron, eikä sivun alareunassa olevaa ruutua.

Footer. Lisää alueen (ylä- tai alareunan), joka on yhteinen asiakirjan kaikille sivuille. Täällä voit määrittää tietoja tekijästä, itse asiakirjasta, sijoittaa linkin jne. Tämä on sivunumero, jos olet luonut sen.

Sisällysluettelo Luo luettelon kaikista tekstin otsikoista. Jokainen niistä on hyperlinkki, joka vie lukijan oikeaan paikkaan.

Uusien fonttien liittäminen Google-dokumentteihin

Tuntemattomista syistä Google ei salli uusien fonttien liittämistä venäjänkielisiin käyttäjiin. Avaa fonttiluettelo. Jos kaikilla on "Lisää" -painike, meillä ei ole mitään.

Mutta se ei ole pelottavaa - rajoitus on helppo kiertää. Avaa Tiedosto-valikosta Kieli-välilehti ja valitse englanti. Älä huoli, käyttöliittymän kieli ei muutu.

Nyt avaa kirjasinten luettelo uudelleen - niistä tulee enemmän 5. Ja tarvittava painike "Muut fontit" tulee myös näkyviin. Napsauta sitä.

Merkitse haluamasi fontit ja napsauta "Ok" lisätäksesi ne luetteloon.

Varoitus! Vain ne käyttöliittymään asennetut fontit toimivat.

Jos haluat käyttää oikeinkirjoituksen tarkistusta, älä unohda siirtää asiakirjan kielen takaisin venäjäksi. Luettelon fontit häviävät, mutta jäävät tekstiin. Voit asettaa kohdistimen lauseen loppuun ja jatkaa kirjoittamista samalla fontilla.

Google-dokumenttien käyttöasetukset

Pieni esimerkki monille copywritereille. Kirjoitit tekstin, lähetit sen asiakkaalle. Hän luki ja halusi muuttaa jotakin. Dokumentin lopussa piirretty luettelo muokkauksista - lähetti sinut takaisin. Teet uudelleen - ja valitettava tiedosto lensi postin tai Skypen kautta kolmannen kerran. Ja kaikkien tällaisten "heittojen" jälkeen ei voi olla 2-3, mutta kymmeniä. Tämä on kammottavaa kuin epämiellyttävä!

Itse asiassa tämä on Google-dokumenttien tärkein ominaisuus. Jokainen asiakirjasi on erillinen sivu sivustossa. Sinun tarvitsee vain lähettää linkki 1 kerta - ja henkilö voi milloin tahansa mennä sisään ja nähdä, miten asiat etenevät, kirjoittaa kommentteja tai osallistua työhön.

Tässä tapauksessa voit käsitellä tiedostoa samanaikaisesti. Näet jopa sen, mitä kollega tekee juuri nyt.

Älä huoli yksityisyydestä. Ilman lupaa kukaan ei löydä asiakirjaasi ja lue sitä. Määrität käyttöoikeudet kullekin henkilölle. Oletusarvoisesti asiakirja on näkyvissä ja vain luojan käytettävissä.

Pääsy viittauksella

Helpoin tapa näyttää joku Google-asiakirjasi on lähettää heille linkki. Voit tehdä tämän napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa "Access Settings" -painiketta.

Napsauta "Ota yhteys linkistä käyttöön".

Nyt voit valita jonkin 4 käyttöoikeustasosta käyttäjille, jotka napsauttivat linkkiä:

  • pois. Asiakirja ei ole kaikkien käytettävissä.
  • Näkymä. Käyttäjät voivat lukea asiakirjan ja kopioida sen sisällön.
  • Kommentoi. Käyttäjät voivat kirjoittaa kommentteja kenttiin tai neuvoa muokkauksia. Mutta he eivät voi muuttaa jotain itse asiakirjassa.
  • Muokkaa. Jokainen, joka seuraa linkkiä, voi tehdä mitään asiakirjan kanssa. Ole varovainen.

Nyt voit kopioida linkin ja lähettää sen kenellekään tai sijoittaa sivustolle. Ihmiset voivat lähettää tämän linkin ketjun kautta - se ei menetä vaikutusta. Itse asiassa asetat asiakirjan vapaasti. Jopa ilman Gmail-tiliä ihmiset voivat työskennellä tiedoston kanssa.

Vain voit poistaa asiakirjan. Vaikka häiriönpoistaja poistaa koko sisällön, voit aina palauttaa tekstin muutoshistorian kautta.

Pääsy tiettyihin käyttäjiin

Jos haluat, että työsi ei näe vain kukaan, vaan vain tietyt ihmiset, anna heille henkilökohtainen pääsy.

Voit lähettää kutsun käyttäjille postitse ja antaa heille yhden kolmesta käyttöoikeustasosta. Kutsuminen toimii vain sellaisten henkilöiden kanssa, joilla on Gmail-tili.

Toisin sanoen voit antaa yksilöllisen pääsyn vain henkilölle, jolla on postilaatikko @ gmail.com -alueella.

Napsauta "Pääsyn asetukset" oikeassa yläkulmassa. Anna sähköpostiosoitteet tai nimet (jos ne ovat osoitekirjassa) ja valitse, mitkä oikeudet haluat antaa näille ihmisille.

Ei ole tarpeen antaa kaikille samat oikeudet. Joku voi muokata, joku kommentoi, joku - vain katsella.

Voit muuttaa käyttöoikeuksia siirtymällä lisäasetuksiin. Avaa käyttöasetukset uudelleen ja napsauta Lisäasetukset oikeassa alakulmassa.

Tässä on luettelo kaikista, joilla on pääsy. Voit poistaa ei-toivotut ihmiset, muuttaa olemassa olevien jäsenten valtuuksia tai lisätä uusia.

Jaettu pääsy

Jos haluat, että koko maailma tietää asiakirjan, voit julkaista sen. Hakukoneet indeksoivat sen ja näkyvät numerossa. Se voidaan jopa upottaa sivustoon.

Tämä tapahtuu käyttämällä lisäasetuksia. Avaa ne ja napsauta "Muokkaa" sarakkeessa "Access Levels".

Valitse "Ota käyttöön kaikille Internetissä".

Toinen tapa on valikon kautta. Avaa Tiedosto-välilehti ja napsauta "Julkaise Internetiin".

Valitse, mitä haluat tehdä (saada linkki tai upota asiakirja sivustoon) ja napsauta "Julkaise".

Pääsy tiedoston kansioon

Jos haluat määrittää pääsyn tiedostojen ryhmälle eikä yhdelle asiakirjalle, tämä on parempi (nopeampi) tehdä tämä Google Driveen. Sinun täytyy kerätä kaikki kansion tiedostot ja määrittää sen käyttöoikeudet.

Valitse kansio, soita kontekstivalikkoon ja valitse "Jaa".

Kaikki muu tehdään samalla tavalla: voit lähettää kutsuja postitse tai avoimen pääsyn avulla. Käyttöoikeustasot ovat vain 2: katsella ja muokata. Toimittajat voivat poistaa tiedostoja, joten ole varovainen.

Yhteistyö asiakirjassa

Kun olet jakanut pääsyn oikeille käyttäjille, he voivat päästä töihin. Ne, jotka saavat vain katsella, eivät voi tehdä mitään. Ne, joilla on lupa muokata, voivat vapaasti tehdä mitään.

Mutta utelias osa on kommentoida. Kommentoijat eivät voi muokata tekstiä yksin, vaan ne voivat antaa neuvoja.

Kommentit

Voit (ja muut käyttäjät) kirjoittaa muistiinpanoja marginaaleihin. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstiosan, soita kontekstivalikkoon ja napsauttamalla "Jätä kommentti". Tai yksinkertaisesti klikkaa oikealla näkyvää kuvaketta heti, kun korostat jotain.

Täällä voit kirjoittaa kommentin tekstistä tai lisätä muistutuksen. Lisää esimerkiksi nimi. Tai kirjoita ruma lause.

Jätä pieniä muistutuksia työskennellessäsi itsenäisesti - tämä on erittäin kätevää.

Voit poistaa kommentin napsauttamalla "Kysymys ratkaistu" -painiketta. Huomautus menee arkistoon. Jos haluat poistaa kommentin ilman jälkiä, napsauta painiketta kolmen pisteen muodossa ja valitse "Poista".

Voit tarkastella arkistoa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa "Kommentit" -painiketta.

Ilmoita muutoksista

Erittäin mielenkiintoinen ominaisuus. Voit lisätä tekstiä ja poistaa olemassa olevia fragmentteja. Tässä tapauksessa toimenpide ei tapahdu välittömästi, vaan omistajan luvalla.

Voit siirtyä muokkaustilaan laajentamalla luetteloa "Access Settings" -painikkeen alla ja valitsemalla "Advise".

Nyt et muokkaa tekstiä, mutta neuvoo muokkauksia. Kollegat tai itse, jos työskentelet itsenäisesti. Käyttäjät, joilla on pääsy "Kommentoi", ovat aina tässä tilassa.

Huomautukset näkyvät marginaalissa, jossa on ehdotus muutosten hyväksymiseksi tai hylkäämiseksi. Jos annat hyvää - muutokset tulevat voimaan välittömästi.

Kuka hyötyisi tästä ominaisuudesta? Editoijat ja oikolukijat. Asiakkaat kirjoittavat tekstikirjoittajia, jotka voivat kirjoittaa tekstiinsä, mitä he eivät pidä häiritsemättä itse tekstiä.

kirjanmerkit

Kirjanmerkki on linkki tiettyyn paikkaan asiakirjassa. Kirjanmerkkien avulla sinun ei tarvitse selittää kollegalle: "Katso ohjeet kahdennentoista sivulta, olen muuttanut jotain siellä." Sen sijaan heitä heti linkki oikeaan paikkaan.

Valitse kirjanmerkki valitsemalla haluamasi fragmentti ja napsauttamalla "Lisää" → "Kirjanmerkki".

Sininen lippu ilmestyy vasemmalle ennen riviä. Napsauta sitä ja sitten linkkiä. Nyt voit kopioida linkin osoiteriviltä ja lähettää sen henkilölle, jolle haluat näyttää asiakirjan. Hän napsauttaa sitä ja saa, missä sen pitäisi.

Google pitää integraatiota

Google Keep on muistiinpanopalvelu. Siellä voit jättää muistutuksia työstä, tallentaa kuvia tai linkkejä tärkeisiin artikkeleihin. Kaikki nämä huomautukset ovat käytettävissä, kun työskentelet Google-dokumenteissa.

Avaa Google Keep -paneeli napsauttamalla Työkalut → Pidä muistikirja.

Jokainen merkintä voidaan lisätä päätekstiin. Voit tehdä tämän vetämällä sitä hiirellä oikeaan paikkaan tai napsauttamalla Lisää dokumenttiin.

Ja voit tehdä päinvastoin: luo muistiinpano muistiin tallennuksesta dokumentista. Valitse haluamasi fragmentti asiakirjasta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Save to Keep notebook".

Tämä on hyödyllistä, jos haluat säilyttää artikkelin kuvat tai keskeiset kohdat.

Web-leikepöydälle

Google-dokumenteissa on dimensioton leikepöytä. Siellä voit tallentaa eri kappaleita asiakirjoista ja lisätä nämä kohdat muihin asiakirjoihin.

Valitse haluamasi fragmentti, napsauta "Muokkaa" → "Web Clipboard" → "Kopioi valitut tiedot Web-leikepöydälle".

Jos haluat liittää kopioidun fragmentin tekstiin, valitse se samasta avattavasta valikosta.

Voit kopioida tekstiä, taulukoita, kuvia, videota verkkopuskuriin. Puskuri toimii Google-dokumenteissa kaikissa laitteissa - voit ladata sen tietokoneeseen ja liittää sen älypuhelimesta.

Google-dokumenttien lisäosat

Lisäosat helpottavat elämää. Ne lisäävät uusia ominaisuuksia ja muuttavat käyttöliittymää. Pakollisia ja korvaamattomia lisäyksiä ei ole, mutta niitä on varsin hyödyllisiä.

Lisäosat voidaan jakaa kahteen luokkaan: selaimeen ja itse palveluun. Ensimmäiset asennetaan Googlen verkkokaupan kautta.

On suositeltavaa asentaa välittömästi kolme hyödyllistä selainlaajennusta.

Google dokumentoi offline-tilassa - voit työskennellä palvelun kanssa ilman Internet-yhteyttä. Kaikki tiedot tallennetaan tietokoneeseen ja kun kirjaudut verkkoon, ne lähetetään välittömästi pilviin.

Tietenkin et voi työskennellä asiakirjoilla, jotka on tallennettu Google Driveen, mutta ei paikalliseen välimuistiin. Mutta uuden luominen on helppoa.

Office-tiedostojen muokkaaminen - Opettaa palvelua työskentelemään MS Wordissa luotujen tiedostojen kanssa.

Google-dokumentit WordPressiin - vie asiakirjan WordPressiin.

Jos haluat asentaa Google-dokumenttien laajennuksen, siirry Lisäosat-välilehdelle ja valitse "Asenna".

Etsi haluamasi nimi luettelosta ja klikkaa sitä, kun haluat muodostaa yhteyden. Se yhdistää tilisi ja toimii kaikissa laitteissa.

Esimerkiksi copywriters voi asentaa Glavred-laajennuksen. Se yhdistää kuuluisan Maxim Ilyakhovin palvelun Google-dokumentteihin ja voit tarkistaa työsi paikan päällä.

Jos käytät Draw.io-palvelua, asenna samanniminen plugin hakemistosta. Sen avulla voit lisätä piirrettyjä kaavioita asiakirjaan.

Lisätty laajennus näkyy valikon Lisäosat-välilehdessä. Sieltä voit aloittaa sen ja päästä töihin.

Miten Google-dokumentit ovat hyödyllisiä Internet-markkinoijille

Kysymykseen on luultavasti helpompi vastata kuin Google-dokumentit eivät voi olla hyödyllisiä. Siinä voit tehdä lähes kaiken MS Wordissa. Valmistele artikkeleita blogiin, kirjoita raportteja, tee luetteloita tapauksista. Voit luoda asiakirjan korin, jossa voit heittää kaikki Internetistä löytyvät hyödylliset asiat.

Sisäänrakennetun kuvankäsittelyohjelman avulla voit piirtää kuvia nopeasti kirjoituksilla - online-meme-editorit eivät enää ole tarpeen.

Samaan aikaan olet suojattu tyypillisiltä ongelmilta: "Oh, unohdin tallentaa", "tietokone roikkuu - tiedosto on kadonnut", "kiintolevy kuoli ja kaikki projektit sen kanssa.

Google Docs poistaa tarpeen lähettää jatkuvasti joukko tiedostoja kollegoille ja asiakkaille. Lähetettiin linkki tai kutsutaan - ja kaikki. Jos joku välttämättä tarvitsee docx- tai pdf-dokumentin, hän voi ladata sen.

Lisäksi palvelu ei vaadi asennusta. Tarvitset vain selaimen ja Internetin. Voit avata tiedostosi millä tahansa tietokoneella ilman, että sinulla on flash-asema.

Tärkeintä on luoda luotettavampi salasana Gmail-tilillesi.

Jaa kommentteja ja kommentteja kommentteihin. Kerro meille, jos käytät Google-dokumentteja, kuvaat näyttökertojasi.

Mallin Galleria Google-dokumenteissa

Google-dokumenteissa on asiakirjoja eri tehtäviin: resepti, raportti, kokoussuunnitelma. Galleriassa ne jaetaan luokkiin: jatkuu, kirjeet, henkilökohtainen, työ ja koulutus. Mallit eivät ole niin monta, mutta kun sinun on nopeasti kirjattava virallinen asiakirja ja et halua keksiä pyörää uudelleen, on kätevää ottaa tyhjä, jossa on tyylit ja rakenne.

Voit valita mallin ja luoda sille asiakirjan siirtymällä Google-dokumenttien etusivulle. Jos et näe mallin galleriaa näytön yläreunassa, avaa päävalikko → Asetukset ja aseta rasti "Näytä viimeisimmät mallit pääikkunoissa", napsauta "OK".

Voit avata koko aihioiden kokoelman napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Mallimallia.

Mallin galleria voidaan avata mistä tahansa Google-dokumenttien tiedostosta. Avaa "File" -valikko, valitse "New" → "From Template".

Google auttaa keskustelemaan kyvystä luoda mukautettuja malleja. Mutta itse asiassa se kaikki menee tavalliseen tiedostojen kopiointitoimintoon. Galleriassa mukautettuja malleja ei näytetä.

Jos tarvitset säännöllisesti saman muotoisia ja rakenteellisia asiakirjoja, voit luoda oman mallikansion ja laittaa sinne kopioita sisällön suunnitelmista, teknisistä eritelmistä, tarkistuslistista.

Google-dokumenttien pikanäppäimet

Kun teet paljon tekstiä, ymmärrät nopeasti pikakuvakkeiden kauneuden ja hyödyt. Ne ovat hyviä aikaa säästäviä. Jos teet kaiken koneella, et häiritse sisältöä lainkaan.

"Ctrl + C" ja "Ctrl + V", lisäksi 140 pikavalintanäppäintä toimivat Google-dokumenteissa. Kymmenessä hyödyllisessä yhdistelmässä:

Ctrl + k - lisää / muuta linkkiä

Ctrl + f - haku asiakirjan mukaan

Ctrl + Alt + s - kopioi muotoilu

Ctrl + Alt + v - lisää muotoilu

Ctrl + a - valitse koko asiakirja

Ctrl + Alt + numerot 1-6 - otsikkotyyli

Ctrl + Vaihto + 7 - numeroitu luettelo

Ctrl + Vaihto + 8 - luettelolista

Ctrl + Alt + m - lisää kommentti

Ctrl + Vaihto + f - piilota valikko

Katso kaikki Google-dokumenttien ohjeen pikanäppäimet.

Google-dokumenttien blogi

YDNW on palvelu, joka luo blogikirjoituksia Google-dokumenttien tiedostoista. Palvelun nimi - "Et tarvitse WordPressia" - puhuu itsestään.

Sinun ei tarvitse WordPressia blogiin, Google-dokumentit riittävät

Jos haluat käyttää palvelua, sinun täytyy rekisteröidä - kirjoita sähköpostiosoite, luoda käyttäjätunnus ja salasana. Sitten YDNW ehdottaa, että valitset Google-tilin, johon blogisi yhdistää, ja pyytää pääsyä siihen.

Rekisteröinnin jälkeen avautuu kojelauta, jossa voit luoda uuden viestin, mennä blogiin tai muokata profiilia.

Käyttöliittymä on erittäin yksinkertainen, mahdotonta sekoittaa

Napsauttamalla "New Blog Post" -palvelua luodaan ja julkaistaan ​​välittömästi uusi merkintä "My new post" - se näkyy hallinnollisessa osassa ja blogissa. Samalla luodaan uusi asiakirja Google-asemaan ilmestyvään ”you_dont_need_wp” -kansioon, kun rekisteröit palveluun.

Jos haluat tehdä viestin, napsauta Google Doc ja kirjoita tai kopioi avattu asiakirja.

Kunkin viestin kojelaudassa on sininen valikko, jossa on 4 kohdetta:

  • Google Doc - avaa asiakirja muokkausta varten.

  • Näytä blogipostiviesti - katso blogin artikkelia.

  • Muokkaa / julkaista - muokkaa julkaisun nimeä ja päivämäärää.

  • Poista viesti - poista artikkeli.

Kirjoituksia muokataan Google-dokumenteissa reaaliajassa - kaikki muutokset näkyvät välittömästi blogissa.

Se on kaikki toiminnot. Palvelun isännöi blogeja osoitteessa //www.youdontneedwp.com/username, jossa käyttäjätunnus on lempinimesi. Verkkotunnusta ei voi yhdistää.

UPD vastaa Google-dokumenttien kysymyksiin

Kahden vuoden ajan artikkelin alla on kertynyt yli 100 kommenttia, joista osa on kysymyksesi. Jotta et tarvitse etsiä vastauksia, päätimme kerätä ne täällä.

Taulukko on välttämätön vasemmalle ja teksti oikealle. Mutta en löytänyt "Wrap" -toimintoa taulukon asetuksissa.

Ei ole todellakaan pakkausfunktiota. Mutta voit lisätä ylimääräisen sarakkeen oikealla puolella, yhdistää solut ja poistaa reunukset.

Onko Google-dokumentissa mahdollista sallia tulostamattomien merkkien näyttäminen - tila, kuljetussiirto jne.?

Google-dokumentteja tämä ominaisuus ei ole oletusarvoisesti käytössä, mutta voit lisätä lisäosan Show-sovelluksen.

Onko mahdollista työskennellä offline-tilassa "Opera": ssa?

Нет, в браузере Opera функция офлайн-режима недоступна.

Как поставить короткое тире в "Гугл Документе"?

Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:

  • Использовать сочетание клавиш Alt + 0150.

  • Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша "минус" в верхнем ряду.

Типографская раскладка Ильи Бирмана

Как поставить кавычки елочки?

Самый простой способ - поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

  • правый Alt + < - "

  • правый Alt + > - "

Есть ли тут боковая линейка?

Вертикальной линейки, к сожалению, нет.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например трейлер на 2 минуты?

Ei, videot lisätään vain Google-esityksiin. Mahdollinen poistuminen - muuntaa video gifiksi.

Onko mahdollista lisätä hyväksyjä, eli erityinen ikkuna Google-doc: ssä tehtyyn sopimukseen, jossa voit laittaa rasti, mikä osoittaa sopimuksenne?

Tämä voidaan tehdä lisäämällä erikoismerkkejä: "Lisää" → "Erikoismerkit". Jotta etsitään osioista, kirjoita hakupalkkiin "äänestyslaatikko".

Miten katselet kommentteja ja vastata niihin mobiililaitteelta?

Fragmentit, joissa on kommentteja, korostetaan beige-muodossa. Napsauta tällaista tekstiä, kommentti avautuu alla. Siellä voit vastata siihen.

Onko mahdollista käyttää kuvaa sivun taustalle? En löydä tekstiä tekstin takana.

Ei, tällaista mahdollisuutta ei ole.

Kuinka tehdä teksti täyttää?

Käytä työkalurivin tekstin taustavärityökalua.

Miten näytetään 2 sivua yhdestä asiakirjasta yhdellä näytöllä?

Tällaista mahdollisuutta ei ole.

Miten suora puhe dialogeissa ei muuttuu luetteloksi?

Napsauta valikkokohtaa "Työkalut" → "Asetukset ...". Poista näkyviin tulevasta valintaikkunasta valintamerkki kohdan "automaattisesti tunnistaa luettelot" vieressä ja valitse sitten "OK".

Loading...

Jätä Kommentti